萩市医師会(以下「本会」という。)は、個人情報を保護することが萩市医師会定款第４条に定める事業の基本であるとともに、本会の社会的責任や責務であると考え、以下のような個人情報保護方針を定め、確実な履行に努めます。
1. 個人情報の収集・利用及び提供
（1） 収集の原則
個人情報の収集は、目的を明確にし、事前に本人の同意を確認することが出来る適切な方法で行います。
（2） 利用・提供の原則
個人情報の利用、提供は、法令の定めに基づき事前に明確にした目的の範囲内のみといたします。
2. 開示・訂正請求等への対応
本会は、個人情報について本人からの開示請求があった場合は、合理的な期間、適切な範囲内で対応いたします。
また、個人情報に誤り、変更があって本人からの訂正等の要求があった場合は、合理的な期間、必要な範囲内で対応いたします。
3. 個人情報の適正管理
本会は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。
4. 法令及びその他の規範の遵守
本会は、個人情報保護責任者及び総括個人情報管理者を置き、個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
5. 個人情報保護・管理の継続的改善
本会は、監査責任者を置き、定期的に監査を実施し、個人情報の保護・管理の見直し、改善に努めます。
